Przejdź do treści
A     A     A

archiwalne


2016-12-14

Zaproszenie do składania ofert - zakup i sukcesywne dostawy filrtów do autobusów marki: Autosan, Ikarus, Jelcz, Mercedes, Solaris i Neoplan oraz trolejbusów marki: Solaris Trollino

 Zaproszenie do składania ofert
 
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sukcesywne dostawy filtrów do autobusów marki: Autosan, Ikarus, Jelcz, Mercedes, Solaris i Neoplan oraz trolejbusów marki Solaris Trollino.
 
Oferty na dostawy, zachowujące ważność w okresie luty – lipiec 2017 r., należy składać w oparciu o bazę asortymentową w formie pliku excel, zawierającą następujące informacje:
 
  • Indeks - numer indeksu materiałowego wg „MPK Lublin” Sp. z o.o.
  • Katalog - numer katalogowy producenta
  • Nazwa - nazwa towaru
  • JM - jednostka miary 
  • Zużycie w ostatnim roku
  • Zużycie w bieżącym roku
     
I.        Oferty należy składać przyjmując następujące zasady:

1.  Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe:
-    produkty oryginalne muszą posiadać oryginalne oznaczenia wskazanego numeru 
     katalogowego oraz nazwę producenta pojazdu lub firmy posiadającej dopuszczenie producenta
     pojazdu (na wyrobie lub opakowaniach jednostkowych),
-    w przypadku wskazania w ofercie nazwy producenta części, dostarczone towary muszą posiadać
     oznaczenie tego producenta. Nie dopuszcza się zamiennego dostarczania części innych
     producentów.  
2.  Wymagane okresy gwarancji nie krótsze niż 12 miesięcy od daty zamontowania części
     w pojeździe. 
3. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy lub zleconym przez Wykonawcę na jego
     koszt, w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia do magazynów
     zamawiającego, zlokalizowanych w Lublinie przy ul. A. Grygowej 56.
4. Warunki płatności: zapłata przelewem w terminie minimum 21 dni od dnia doręczenia
     Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na konto podane na fakturze, pod warunkiem,
     że dostarczony towar jest zgodny z zamówieniem. 
5.  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oferowane produkty.
6.  Zamawiający w oparciu o złożone oferty Wykonawców tworzy bazy asortymentowo-cenowe,
     stanowiące podstawę do tworzenia zamówień. Ilości zamawianego towaru będą ustalone w oparciu
     o bieżące potrzeby  zamawiającego – ilości podane w rubrykach „zużycie w 2015” oraz „zużycie w  
     2016” mają wyłącznie charakter informacyjny.
7. W przypadku otrzymania przez zamawiającego kilku ofert o takiej samej najkorzystniejszej cenie,
    zamawiający wystąpi o złożenie dodatkowych ofert w celu wybrania Wykonawcy, którego oferta
    będzie najkorzystniejsza.
8.  Zakupy pozycji nie wymienionych w bazach asortymentowych realizowane będą indywidualnie w
     oparciu o dodatkowe postępowania - uzupełniające zaproszenia do składania ofert. 
 

II.     Zasady przygotowania i składania ofert

Oferty należy składać w wersji elektronicznej w postaci plików EXCEL (załącznik do zapytania). 
 
Wersja elektroniczna musi być przygotowana w oparciu o szablony stanowiące załącznik do zapytania. Do szablonu nie wolno wprowadzać żadnych zmian, tzn. plik musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje zgodnie z szablonem.
 
Plik stanowiący ofertę musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje asortymentowe, także te, na które nie została złożona oferta (nie została wpisana cena). Pozycje asortymentowe, na które Wykonawca nie składa oferty, powinny pozostać niewypełnione - nie należy wpisywać żadnych znaków. Wprowadzenie zmian spowoduje uznanie oferty za nieważną.
 
Ceny należy podawać w kolumnach „cena oryginał” i „cena zamiennik” w kwotach netto, wpisując je w odpowiednie rubryki.
 
W przypadku podania ceny zamiennika, w kolumnie „Producent zamiennika” bezwzględnie należy podać nazwę producenta oferowanego zamiennika wraz z oznaczeniem katalogowym oferowanego produktu. 
 
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 15.01.2017r. w następujących formach:
1.   pliki EXCEL - pocztą elektroniczną na adres  zaopatrzenie@mpk.lublin.pl; lub na
      nośniku elektronicznym w Kancelarii „MPK Lublin” Sp. z o.o., ul. A. Grygowej 56, 20-260 Lublin,
2.   pozostałe dokumenty należy przesłać na adres „MPK Lublin” Sp. z o.o., 
      ul. A. Grygowej 56, 20-260 Lublin, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem
     „Oferta na sukcesywną dostawę filtrów do pojazdów komunikacji miejskiej”
 
Jako datę złożenia oferty przyjmuje się datę skutecznego dostarczenia oferty do zamawiającego.
Wersja elektroniczna oferty będzie używana do dalszego przetwarzania i porównywania.
 
Ponadto oferta musi zawierać:
 
-     aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli składającego ofertę do reprezentacji, jeśli nie wynikają one z wyżej wymienionych odpisów i zaświadczeń  (np. Pełnomocnictwo),
-   oświadczenie o zaakceptowaniu określonych w zaproszeniu do składania ofert zasad składania ofert oraz warunków realizacji zamówień, którego wzór stanowi załącznik do zaproszenia. Podpisane oświadczenie należy dostarczyć w formie pisemnej.
 
III.    Warunki  realizacji dostaw

1.   Wykonawca zrealizuje dostawę na podstawie otrzymanego od zamawiającego zamówienia:
 
-     zamówienia składane będą w formie elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę w
      oświadczeniu,
 
-    zamawiający wskazuje w zamówieniu lokalizację magazynu, do którego towar powinien być
      dostarczony w dni robocze w godzinach 700 - 1300,
 
Do każdorazowej dostawy Wykonawca dołączy kopię zamówienia, którego dotyczy dostawa. 
 
2.   W przypadku gdy zamawiający stwierdzi niezgodność przedmiotu dostawy z zamówieniem,    
      odmówi przyjęcia dostawy. Dostawa towaru niezgodnego z zamówieniem nie przerywa biegu
      terminu realizacji zamówienia.
3.   W przypadku stwierdzenia wad towaru po przyjęciu dostawy, zamawiający          
      zgłosi reklamacjęwykonawcy w formie protokołu reklamacyjnego. 
-     Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru wolnego od wad 
       w terminie 48 godzin od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
-     Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji wadliwego towaru 
       w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania protokołu.
 
4.        Rezygnacja ze współpracy – wykluczenie wykonawcy

W przypadku niedostarczenia w terminie zamówionego towaru lub części zamówionego towaru, zamawiający może zrezygnować z realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronnie Wykonawcy, wykluczyć Wykonawcę w przedmiotowej pozycji asortymentowej na okres obowiązywania niniejszej oferty oraz naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień przekroczenia ustalonego terminu dostawy.
 
1)  Wykonawca może zrezygnować z realizacji zamówienia pod warunkiem, że w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia (tj. nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania zamówienia) poinformuje zamawiającego pocztą elektroniczną na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl o braku możliwości realizacji zamówienia.
2)   Jeżeli Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia nie poinformuje o braku możliwości jego realizacji i nie zrealizuje zamówienia w terminie  lub zmieni cenę przedmiotu zamówienia, zostanie wykluczony z danej pozycji asortymentowej do końca obowiązywania bieżącej oferty oraz zostanie obciążony przez zamawiającego karą umowną w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień przekroczenia ustalonego terminu dostawy do dnia poinformowania Wykonawcy o rezygnacji z realizacji zamówienia.
3)   Jeżeli ilość odrzuconych pozycji asortymentowych z oferty Wykonawcy, które zostały odrzucone przekroczy 5% ilości uznanych u tego Wykonawcy jako najkorzystniejsze w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, Wykonawca może zostać wykluczony ze współpracy na okres obowiązywania bieżącej oferty.
5.   W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Wykonawcy z jednej lub wielu pozycji asortymentowych,
zamawiający będzie kierował zamówienia do Wykonawcy, który złożył kolejną najkorzystniejszą      
      ofertę. 
6.   Wykonawca zobowiązuje się utrzymać niezmienione ceny produktów przez cały okres
obowiązywania niniejszej oferty.
7.  Za nieterminowe regulowanie należności wynikające z wystawionych faktur, Wykonawca może    naliczyć zamawiającemu odsetki ustawowe.
 
Zamawiający, po dokonaniu analizy złożonych ofert, poinformuje odrębnym pismem o wyborze pozycji asortymentowych, które będzie realizował u wybranego Wykonawcy.  
 
Informacja dodatkowa w zakresie ZSZ:
 
1.      Zamawiający  informuje, że został wdrożony u niego Zintegrowany System Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz, że spełnia on wszelkie wymagania zawarte w normach EN ISO 9001:2008 oraz EN ISO 14001:2004. 
2.    Zintegrowany System Zarządzania obejmuje realizację usług komunikacji miejskiej oraz innych usług związanych z wynajmem taboru, naprawami pojazdów oraz usługami pomocniczymi.
3.      Zgodnie z wymogami ZSZ prowadzona jest systematyczna ocena Dostawców. 
Ocena dokonywana jest w oparciu o kryteria przedmiotowe, tj. kryteria związane z przedmiotem zamówienia oraz kryteria podmiotowe dotyczące sposobu obsługi przez danego Dostawcę, mające wpływ na jakość i poziom realizowanych przez niego zamówień.
 
Załączniki do zaproszenia:

Filtry (xls) 
Oświadczenie (doc)
 
Dane kontaktowe:
Tomasz Och – tel.  81 71-00-435
Mariola Rutkowska – tel.  81 71-00-388
adres email: zaopatrzenie@mpk.lublin.pl

 

wstecz


W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Polityka prywatności. Więcej informacji.

Rozumiem