archiwalne
2017-06-19
Zaproszenie do składania ofert - zakup i sukcesywna dostawa nowych części zamiennych elementów nadwozia do autobusów marki: Autosan, Ikarus, Jelcz, Mercedes, Neoplan i Solaris oraz trolejbusów marki Solaris Trollino i Ursus
Zaproszenie do składania ofert
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sukcesywne dostawy nowych części zamiennych elementów nadwozia autobusów marki: Autosan, Ikarus, Jelcz, Mercedes, Neoplan i Solaris oraz trolejbusów marki Solaris Trollino i Ursus.
Oferty na dostawy, zachowujące ważność w okresie sierpień 2017r. – styczeń 2018 r., należy składać w oparciu o bazę asortymentową w formie pliku excel, zawierającą następujące informacje:
- Indeks - numer indeksu materiałowego wg „MPK Lublin” Sp. z o.o.
- Katalog - numer katalogowy producenta
- Nazwa - nazwa towaru
- JM - jednostka miary
- Zużycie w ostatnim roku
- Zużycie w bieżącym roku
I. Oferty należy składać przyjmując następujące zasady:
1. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe:
- produkty oryginalne muszą posiadać oryginalne oznaczenia wskazanego numeru
katalogowego oraz nazwę producenta pojazdu lub firmy posiadającej dopuszczenie
producenta pojazdu (na wyrobie lub opakowaniach jednostkowych),
- w przypadku wskazania w ofercie nazwy producenta części, dostarczone towary muszą
posiadać oznaczenie tego producenta. Nie dopuszcza się zamiennego dostarczania
części innych producentów.
2. Przedmioty wyposażenia i części pojazdów związane z bezpieczeństwem ich użytkowania i
ochroną środowiska mogą być stosowane jeśli spełniają warunki określone w
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 305). Produkty objęte w/w przepisami muszą posiadać
stosowne oznakowanie.
3. Wymagane okresy gwarancji nie krótsze niż 12 miesięcy od daty zamontowania części
w pojeździe.
4. Dostawa realizowana będzie transportem wykonawcy lub zleconym przez wykonawcę
na jego koszt, w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia do
magazynów zamawiającego, zlokalizowanych w Lublinie przy ul. A. Grygowej 56.
5. Warunki płatności: zapłata przelewem w terminie minimum 21 dni od dnia
doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na konto podane na fakturze,
pod warunkiem, że dostarczony towar jest zgodny z zamówieniem.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oferowane produkty.
7. Zamawiający w oparciu o złożone oferty wykonawców tworzy bazy
asortymentowo-cenowe, stanowiące podstawę do tworzenia zamówień. Ilości zamawianego
towaru będą ustalone w oparciu o bieżące potrzeby zamawiającego – ilości podane
w rubrykach „zużycie w 2016” oraz „zużycie w 2017” mają wyłącznie charakter informacyjny.
8. W przypadku otrzymania przez zamawiającego kilku ofert o takiej samej najkorzystniejszej cenie,
zamawiający wystąpi o złożenie dodatkowych ofert w celu wybrania Wykonawcy, którego oferta
będzie najkorzystniejsza.
9. Zakupy pozycji nie wymienionych w bazach asortymentowych realizowane będą
indywidualnie w oparciu o dodatkowe postępowania - uzupełniające zaproszenia
do składania ofert.
Oferty cenowe należy składać w wersji elektronicznej w postaci plików EXCEL (załącznik do zaproszenia).
Wersja elektroniczna musi być przygotowana w oparciu o szablony stanowiące załącznik do zaproszenia. Do szablonu nie wolno wprowadzać żadnych zmian, tzn. plik musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje zgodnie z szablonem.
Plik stanowiący ofertę musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje asortymentowe, także te, na które nie została złożona oferta (nie została wpisana cena). Pozycje asortymentowe, na które Wykonawca nie składa oferty, powinny pozostać niewypełnione - nie należy wpisywać żadnych znaków. Wprowadzenie zmian spowoduje uznanie oferty za nieważną.
Ceny należy podawać w kolumnach „cena oryginał” i „cena zamiennik” w kwotach netto, wpisując je w odpowiednie rubryki.
W przypadku podania ceny zamiennika, w kolumnie „Producent zamiennika” bezwzględnie należy podać nazwę producenta oferowanego zamiennika wraz z oznaczeniem katalogowym oferowanego produktu.
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 15.07.2017 r. w następujących formach:
1. pliki EXCEL - pocztą elektroniczną na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl; lub na nośniku
elektronicznym w Kancelarii „MPK Lublin” Sp. z o.o., ul. A. Grygowej 56, 20-260 Lublin,
2. Oświadczenie oraz pozostałe dokumenty należy przesłać na adres „MPK Lublin”
Sp. z o.o., ul. A. Grygowej 56, 20-260 Lublin, w zapieczętowanej kopercie
z dopiskiem „Oferta na sukcesywną dostawę nowych części zamiennych elementów
nadwozia pojazdów komunikacji miejskiej”
Jako datę złożenia oferty przyjmuje się datę skutecznego dostarczenia oferty do zamawiającego.
Wersja elektroniczna oferty będzie używana do dalszego przetwarzania i porównywania.
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz dokumenty określające uprawnienia
przedstawicieli składającego ofertę do reprezentacji, jeśli nie wynikają one
z wyżej wymienionych odpisów i zaświadczeń (np. Pełnomocnictwo),
- oświadczenie o zaakceptowaniu określonych w zaproszeniu do składania ofert zasad składania
ofert oraz warunków realizacji zamówień, którego wzór stanowi załącznik do zaproszenia.
III. Warunki realizacji dostaw
1. Wykonawca zrealizuje dostawę na podstawie otrzymanego od zamawiającego zamówienia:
- zamówienia składane będą w formie elektronicznej na adres podany przez
wykonawcę w oświadczeniu,
- zamawiający wskazuje w zamówieniu lokalizację magazynu, do którego towar powinien
być dostarczony w dni robocze w godzinach 700 - 1400,
Do każdorazowej dostawy wykonawca dołączy kopię zamówienia, którego dotyczy dostawa.
2. W przypadku gdy zamawiający stwierdzi niezgodność przedmiotu dostawy
z zamówieniem, odmówi przyjęcia dostawy. Dostawa towaru niezgodnego
z zamówieniem nie przerywa biegu terminu realizacji zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia wad towaru po przyjęciu dostawy, zamawiający zgłosi reklamację
wykonawcy w formie protokołu reklamacyjnego.
- wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie
48 godzin od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
- wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji wadliwego towaru
w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania protokołu.
4. Rezygnacja ze współpracy – wykluczenie wykonawcy
W przypadku niedostarczenia w terminie zamówionego towaru lub części
zamówionego towaru, zamawiający może zrezygnować z realizacji zamówienia
z przyczyn leżących po stronnie wykonawcy oraz wykluczyć wykonawcę
w przedmiotowej pozycji asortymentowej na okres obowiązywania niniejszej oferty
oraz naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy
za każdy dzień przekroczenia ustalonego terminu dostawy.
1) Wykonawca może zrezygnować z realizacji zamówienia pod warunkiem, że w ciągu
1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia (tj. nie później niż następnego dnia roboczego
po dniu otrzymania zamówienia) poinformuje zamawiającego pocztą elektroniczną
na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl o braku możliwości realizacji zamówienia.
2) Jeżeli Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia nie poinformuje
o braku możliwości jego realizacji i nie zrealizuje zamówienia w terminie lub zmieni cenę
przedmiotu zamówienia, zostanie wykluczony z danej pozycji asortymentowej do końca
obowiązywania bieżącej oferty oraz zostanie obciążony przez zamawiającego karą
umowną w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień
przekroczenia ustalonego terminu dostawy do dnia poinformowania wykonawcy
o rezygnacji z realizacji zamówienia.
3) Jeżeli ilość pozycji asortymentowych z oferty wykonawcy, które zostały odrzucone
przekroczy 5% ilości uznanych u tego wykonawcy jako najkorzystniejsze
w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, wykonawca może zostać
wykluczony ze współpracy na okres obowiązywania bieżącej oferty.
5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia wykonawcy z jednej lub wielu pozycji asortymentowych,
zamawiający będzie kierował zamówienia do Wykonawcy, który złożył kolejną najkorzystniejszą
ofertę.
6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać niezmienione ceny produktów przez cały okres
obowiązywania niniejszej oferty.
7. Za nieterminowe regulowanie należności wynikające z wystawionych faktur, Wykonawca
może naliczyć zamawiającemu odsetki ustawowe.
Zamawiający, po dokonaniu analizy złożonych ofert, poinformuje odrębnym pismem
o wyborze pozycji asortymentowych, które będzie realizował u wybranego Wykonawcy.
Dane kontaktowe:
wstecz
- Komunikaty
- Utrudnienia w ruchu w dniach 1-2 kwietnia br. Al. Racławickie przystanek KUL 03
- Zmiany w rozkładach jazdy ważne od 7 kwietnia br.
- Objazdy dla linii nr 18 w dniu 2 kwietnia br.
- Aktualności
- Dzięki unijnemu dofinansowaniu w Lublinie pojawią się nowe trolejbusy, rozbudowana zostanie także zajezdnia przy ul. Głuskiej
- MPK Lublin rozstrzygnęło przetarg na zakup przegubowych autobusów hybrydowych
- „Z domu na mecz” z MPK Lublin
- ABC Pasażera
- Opłaty przewozowe
- Prawa i obowiązki przewoźnika/pasażera
- Uprawnienia do przejazdów bezpłatnych i ulgowych
- Rodzaje i zasady korzystania z biletów
- Bilet Elektroniczny
- Obsługa interesantów
- Sprzedaż biletów
- Polityka prywatności
Informacje
o kursowaniu pojazdów
tel. (81) 525-32-46
