archiwalne
2020-06-30
Zaproszenie do składania ofert - zakup i sukcesywne dostawy nowych części zamiennych elementów nadwozia do autobusów marki: Autosan, Jelcz, Mercedes, Solaris i Ursus oraz trolejbusów marki Solaris Trollino i Ursus
Zaproszenie do składania ofert
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sukcesywne dostawy nowych części zamiennych elementów nadwozia autobusów marki: Autosan, Jelcz, Mercedes, Solaris i Ursus oraz trolejbusów marki Solaris Trollino i Ursus.
Oferty na dostawy, zachowujące ważność w okresie sierpień 2020 r. - styczeń 2021 r., należy składać w oparciu o bazę asortymentową w formie pliku excel, zawierającą następujące informacje:
- Indeks - numer indeksu materiałowego wg „MPK Lublin” Sp. z o.o.
- Katalog - numer katalogowy producenta
- Nazwa - nazwa towaru
- JM - jednostka miary
- Zużycie w ostatnim roku
- Zużycie w bieżącym roku
I. Wymagania dotyczące przedmiotu oferty.
1. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe:
- produkty oryginalne muszą posiadać oryginalne oznaczenia wskazanego numeru
katalogowego oraz nazwę producenta pojazdu lub firmy posiadającej dopuszczenie
producenta pojazdu (na wyrobie lub opakowaniach jednostkowych),
- w przypadku wskazania w ofercie zamiennika towaru należy podać producenta oraz numer
katalogowy oferowanego produktu. Dostarczone towary muszą posiadać oznaczenie
tego producenta.
Nie dopuszcza się zamiennego dostarczania części innych producentów.
2. Przedmioty wyposażenia i części pojazdów związane z bezpieczeństwem ich użytkowania
i ochroną środowiska mogą być stosowane jeśli spełniają warunki określone
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(Dz.U.2016.2022 t.j. z dnia 2016.12.15). Produkty objęte w/w przepisami muszą posiadać
stosowne oznakowanie.
3. Wymagane okresy gwarancji nie krótsze niż 12 miesięcy od daty zamontowania części
w pojeździe nie dłużej jednak niż 18 miesięcy od daty dostawy.
4. Dostawa realizowana będzie transportem wykonawcy lub zleconym przez wykonawcę
na jego koszt, w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
do magazynów zamawiającego, zlokalizowanych w Lublinie przy ul. A. Grygowej 56.
5. Warunki płatności: zapłata przelewem w terminie minimum 21 dni od dnia doręczenia
zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na konto podane na fakturze,
pod warunkiem, że dostarczony towar jest zgodny z zamówieniem.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oferowane produkty.
7. Zamawiający w oparciu o złożone oferty wykonawców tworzy bazy asortymentowo-cenowe,
stanowiące podstawę do tworzenia zamówień. Ilości zamawianego towaru będą ustalone
w oparciu o bieżące potrzeby zamawiającego – ilości podane
w rubrykach „zużycie w 2019” oraz „zużycie w 2020” mają wyłącznie charakter
informacyjny.
8. W przypadku otrzymania przez zamawiającego kilku ofert o takiej samej najkorzystniejszej
cenie, zamawiający wystąpi o złożenie dodatkowych ofert w celu wybrania Wykonawcy,
którego oferta będzie najkorzystniejsza.
9. W przypadku wpłynięcia mniej niż trzech ofert dla danej pozycji asortymentowej lub wystąpienia
potrzeby zakupu pozycji nie wymienionych w bazach asortymentowych, zamawiający
ma prawo do przeprowadzenia dodatkowego zapytania o cenę.
Ofertę należy składać w terminie do dnia 26.07.2020 r w postaci plików EXCEL (załącznik do zaproszenia) pocztą elektroniczną na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl
Wersja elektroniczna musi być przygotowana w oparciu o szablony stanowiące załącznik do zaproszenia. Do szablonu nie wolno wprowadzać żadnych zmian, tzn. plik musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje zgodnie z szablonem.
Plik stanowiący ofertę musi zawierać wszystkie kolumny i pozycje asortymentowe, także te, na które nie została złożona oferta (nie została wpisana cena). Pozycje asortymentowe, na które Wykonawca nie składa oferty, powinny pozostać niewypełnione - nie należy wpisywać żadnych znaków. Wprowadzenie zmian spowoduje uznanie oferty za nieważną.
Ceny należy podawać w kolumnach „cena oryginał” i „cena zamiennik” w kwotach netto, wpisując je w odpowiednie rubryki.
W przypadku podania ceny zamiennika, w kolumnie „Producent zamiennika” bezwzględnie należy podać nazwę producenta oferowanego zamiennika wraz z oznaczeniem katalogowym oferowanego produktu.
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie z CEIDG
(Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz dokumenty określające
uprawnienia przedstawicieli składającego ofertę do reprezentacji, jeśli nie wynikają one
z wyżej wymienionych odpisów i zaświadczeń (np. Pełnomocnictwo),
- skan podpisanego oświadczenia o zaakceptowaniu określonych w zaproszeniu do składania ofert zasad składania ofert oraz warunków realizacji zamówień, którego wzór stanowi
załącznik do zaproszenia.
III. Warunki realizacji dostaw
1. Wykonawca zrealizuje dostawę na podstawie otrzymanego od zamawiającego zamówienia:
- zamówienia składane będą w formie elektronicznej na adres podany przez wykonawcę w
oświadczeniu,
- zamawiający wskazuje w zamówieniu lokalizację magazynu, do którego towar powinien być
dostarczony w dni robocze w godzinach 700 - 1400,
Do każdorazowej dostawy wykonawca dołączy kopię zamówienia, którego dotyczy dostawa.
2. W przypadku gdy zamawiający stwierdzi niezgodność przedmiotu dostawy
z zamówieniem, odmówi przyjęcia dostawy. Dostawa towaru niezgodnego
z zamówieniem nie przerywa biegu terminu realizacji zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia wad towaru po przyjęciu dostawy, zamawiający zgłosi
reklamację wykonawcy w formie protokołu reklamacyjnego.
- wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie
48 godzin od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
- wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji wadliwego towaru
w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania protokołu.
4. Rezygnacja ze współpracy – wykluczenie wykonawcy
W przypadku niedostarczenia w terminie zamówionego towaru lub części zamówionego
towaru, zamawiający może zrezygnować z realizacji zamówienia przyczyn leżących po stronie
wykonawcy oraz wykluczyć wykonawcę w przedmiotowej pozycji asortymentowej na okres
obowiązywania niniejszej oferty oraz naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości
niezrealizowanej dostawy za każdy dzień przekroczenia ustalonego terminu dostawy.
1) Wykonawca może zrezygnować z realizacji zamówienia pod warunkiem, że w ciągu
1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia (tj. nie później niż następnego dnia roboczego
po dniu otrzymania zamówienia) poinformuje zamawiającego pocztą elektroniczną
na adres zaopatrzenie@mpk.lublin.pl o braku możliwości realizacji zamówienia.
2) Jeżeli Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zamówienia nie poinformuje o
braku możliwości jego realizacji i nie zrealizuje zamówienia w terminie lub zmieni cenę
przedmiotu zamówienia, zostanie wykluczony z danej pozycji asortymentowej do końca
obowiązywania bieżącej oferty oraz zostanie obciążony przez zamawiającego karą umowną
w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień przekroczenia ustalonego
terminu dostawy do dnia poinformowania wykonawcy o rezygnacji z realizacji zamówienia.
3) Jeżeli ilość pozycji asortymentowych z oferty wykonawcy, które zostały odrzucone przekroczy
5% ilości uznanych u tego wykonawcy jako najkorzystniejsze w wyniku rozstrzygnięcia
niniejszego postępowania, wykonawca może zostać wykluczony ze współpracy na
okres obowiązywania bieżącej oferty.
5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia wykonawcy z jednej lub wielu pozycji
asortymentowych, zamawiający będzie kierował zamówienia do Wykonawcy, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać niezmienione ceny produktów przez cały okres
obowiązywania niniejszej oferty.
7. Za nieterminowe regulowanie należności wynikające z wystawionych faktur, Wykonawca może
naliczyć zamawiającemu odsetki ustawowe.
o wyborze pozycji asortymentowych, które będzie realizował u wybranego Wykonawcy.
Dane kontaktowe:
wstecz
- Komunikaty
- Komunikacja nocna w dniach 2-4 maja br. podczas Lubelskich Dni Kultury Studenckiej Lublinalia 2024
- Rozkład jazdy w weekend majowy
- Zmiany w komunikacji miejskiej od 27 kwietnia br.
- Aktualności
- Komunikacja bez tajemnic - Dni Otwarte Funduszy Europejskich
- W tym roku rozlicz PIT w Lublinie
- ABC Pasażera
- Opłaty przewozowe
- Prawa i obowiązki przewoźnika/pasażera
- Uprawnienia do przejazdów bezpłatnych i ulgowych
- Rodzaje i zasady korzystania z biletów
- Bilet Elektroniczny
- Obsługa interesantów
- Sprzedaż biletów
- Polityka prywatności
Informacje
o kursowaniu pojazdów
tel. (81) 525-32-46
